PLUG IT — Oficina do Computador

Suporte informático a empresas em Barcelos, Braga e Norte de Portugal

Somos o departamento de informática de mais de 200 empresas do Norte de Portugal que não têm estrutura para manter uma equipa de TI própria. Assistência remota e no local a postos de trabalho, servidores, correio electrónico e redes, em contrato de manutenção ou em intervenção avulso. Sediados em Aldreu, Barcelos, desde 2010. Trabalhamos exclusivamente com empresas.

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Para quem é

Para empresas com estrutura reduzida demais para justificar um informático a tempo inteiro, e dependentes demais dos sistemas para não terem ninguém. É o intervalo onde vive a maior parte das PME portuguesas: cinco a sessenta postos, sem departamento de informática e sem vontade de criar um.

Contratar alguém interno significa um salário todo o ano para resolver problemas que aparecem umas semanas por ano — e significa também depender de uma só pessoa, que tira férias, adoece e um dia sai levando na cabeça tudo o que sabe sobre a vossa rede. Não ter ninguém significa que cada avaria começa por procurar quem a resolva.

Somos a terceira hipótese: o departamento de informática da vossa empresa, sem o ter dentro dela. Oficinas, indústria, comércio, clínicas, escritórios, restauração.

Se está a ler isto, provavelmente reconhece um destes cenários:

  • o informático é um conhecido que às vezes aparece e às vezes não
  • cada problema é resolvido por uma pessoa diferente, e ninguém sabe o que a anterior fez
  • não faz ideia de quando foi a última vez que alguém verificou se as cópias de segurança funcionam
  • quando alguém sai da empresa, ninguém sabe ao certo a que sistemas tinha acesso
  • as licenças e as renovações aparecem sempre de surpresa

Nenhum destes é um problema técnico. São todos problemas de não haver ninguém responsável.

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O que está incluído

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Assistência remota

A maioria dos pedidos resolve-se sem deslocação, e resolve-se mais depressa por isso.

Assistência no local

Quando é preciso mãos no equipamento, deslocamo-nos.

Portal de pedidos

Cada pedido entra em help.plug-it.pt, fica registado, tem responsável e tem histórico. Não se perde em conversas de WhatsApp nem em chamadas que ninguém anotou. Pode consultar o que foi feito, quando e por quem.

Documentação da sua infraestrutura

Mantemos o registo do que existe: equipamentos, endereçamento, licenças, acessos, contratos com operadores. Isto é seu — se um dia mudar de fornecedor, leva-o consigo. É também o que faz com que uma avaria às 9 da manhã não comece por meia hora a perceber como está montado.

Gestão de postos e servidores

Actualizações, antivírus, monitorização, substituição planeada de equipamento em fim de vida.

Correio e Microsoft 365

Contas, licenciamento, segurança, migrações, recuperação de acessos.

Ponto de contacto único

Falamos com a operadora, com o fornecedor do software de gestão, com quem instalou as câmaras. Deixa de ser o cliente a fazer de intermediário entre técnicos que se culpam uns aos outros.

Assistência remota

Precisa de ajuda agora?

Carregue no botão, abra o ficheiro que vai descarregar, e diga-nos o número que aparecer no ecrã. Não fica instalado no computador — corre uma vez e fecha quando terminarmos.

O programa é o AnyDesk, descarregado directamente do site do fabricante.

Só execute este programa se estiver ao telefone connosco.

A PLUG IT nunca telefona a pedir acesso ao seu computador sem que tenha sido você a contactar-nos primeiro. Se receber uma chamada inesperada de alguém a dizer que é da PLUG IT, da Microsoft ou do seu banco a pedir para instalar isto, desligue e ligue-nos para 258 076 076.

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Quanto custa

Intervenção avulso

55 €/hora

mais 0,50 €/km de deslocação a partir de Barcelos. Valores acrescidos de IVA à taxa legal em vigor. Trabalhamos apenas com empresas.

Contrato de manutenção

Condições próprias: valor/hora mais baixo, deslocações tratadas de outra forma e tempos de resposta garantidos. Desenhado caso a caso, em função do número de postos e servidores, do número de instalações, de haver ou não sistemas que não podem parar, e do tempo de resposta que faz sentido para o seu negócio.

Se prevê chamar-nos mais do que uma ou duas vezes por ano, o contrato compensa antes de acumular horas avulso. Diga-nos quantos postos tem e fazemos as contas consigo.

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A partir de quantas horas compensa ter informático próprio?

Ajuste o salário e as horas de que a sua empresa precisa por mês. Os valores da PLUG IT são os de tabela: 55 €/hora, acrescido de IVA.

53 h
É quanto a sua empresa teria de consumir por mês antes de um técnico interno sair mais barato.

Diferença: 2 369 € por mês, 28 428 € por ano.

1 800 €
1 200 €3 200 €
10 h
2 h60 h
De onde vem o custo do técnico interno
Salário base, 14 meses25 200 €
Segurança Social, entidade patronal (23,75%)5 985 €
Seguro de acidentes de trabalho (1,75%)441 €
Subsídio de alimentação1 452 €
Formação obrigatória750 €
Equipamento e ferramentas1 200 €
Total anual · custo mensal35 028 € · 2 919 €

O que esta comparação não diz. Um colaborador interno está disponível cerca de 160 horas por mês e faz mais coisas do que suporte — a comparação só é justa se as horas de que precisa forem mesmo as que indicou. O salário é um pressuposto que deve ajustar à realidade do seu sector e da sua região. Não estão incluídos custos de recrutamento, substituição em férias e baixas, nem o risco de a pessoa sair levando o conhecimento consigo. Valores da PLUG IT acrescidos de IVA; deslocação a 0,50 €/km; contratos de manutenção têm condições próprias, mais favoráveis que o avulso.

C1 · Falar connosco

Quinze minutos chegam para lhe dizermos se compensa

Ao volume de 10 h/mês, um técnico interno custa-lhe 2 919 € por mês; connosco, 550 €.

Os botões de WhatsApp e e-mail abrem a mensagem já escrita com os números que indicou — pode ler e alterar antes de enviar. Este site não guarda nada: as contas correm no seu navegador e nenhum valor é enviado para nós enquanto não carregar num botão. Política de privacidade.

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Em quanto tempo respondemos

Os tempos de resposta fazem parte do contrato e escolhem-se em função da criticidade dos sistemas. Uma empresa onde o sistema de facturação parado significa portas fechadas não contrata o mesmo que um escritório que aguenta meia manhã sem servidor. As barras estão à escala: a diferença entre o primeiro e o último nível é de trinta e seis vezes.

0 h24 h48 h72 h
Essencial1 a 3 dias úteis
até 72 h

Avaria na terça de manhã, resposta até sexta.

Para si, se: uma avaria incomoda mas a empresa continua a trabalhar. Há alternativas manuais, ou o sistema afectado não é o que factura.

PrioritárioNo próprio dia útil
até ao fim do dia

Avaria na terça de manhã, resposta ainda na terça.

Para si, se: meia manhã parada dói e um dia inteiro é grave. É o nível da maioria das empresas com quem trabalhamos.

Crítico2 horas
2 h

Avaria às 9:40, resposta até às 11:40.

Para si, se: parar significa portas fechadas, linha de produção em baixo ou clientes à espera ao balcão.

Não sabe qual escolher?Some quanto lhe custa uma hora com os sistemas parados. Se for mais do que consegue perder num dia, o Essencial não é para si.

Estes prazos referem-se ao início da resposta, não à resolução — essa depende do que se avariou, e dizemos-lhe honestamente quando não sabemos ainda. Contam-se em horário de funcionamento: segunda a sexta, das 9:30 às 19:00. Sem contrato, atendemos por ordem de chegada e encaixamos urgências sempre que a agenda permite.

«definir hora-limite de entrada do pedido para o Prioritário» · «definir se as 2 horas do Crítico contam em horário de expediente ou 24/7»

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Com que sistemas trabalhamos

Windows Server e Windows nos postos, macOS e Linux quando é o caso. Microsoft 365 para correio e colaboração. Software de gestão e facturação certificado, com destaque para XD Software e Projecto Colibri, de que somos parceiros oficiais. Equipamento Dell, de que somos Value Partner. NAS QNAP e Synology para ficheiros e cópias de segurança. Redes DrayTek e TP-Link Omada.

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Não somos revendedores de uma única marca com a solução decidida à partida. Escolhemos por adequação e explicamos porquê.

XD Software · parceiro oficial Projecto Colibri · parceiro oficial Dell Value Partner

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Como começamos

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  1. 1

    Conversa de 15 minutos

    Para percebermos a dimensão e o que dói mais.

  2. 2

    Levantamento no local

    Vemos o que existe, o estado das cópias de segurança, o que está exposto e o que está prestes a falhar. Sai daqui um relatório, mesmo que não avancemos.

  3. 3

    Proposta escrita

    Com o que é urgente, o que pode esperar e o custo separado entre serviço e equipamento.

  4. 4

    Transição

    Se já tem fornecedor, tratamos da passagem sem que a empresa fique descoberta.

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Perguntas frequentes

Quanto custa ter apoio informático para uma empresa de 10 pessoas?

Depende do que tem instalado e do tempo de resposta que precisa, mas a conversa começa sempre pelo mesmo: quantos postos, quantos servidores, quantas instalações. Em avulso são 55 €/hora mais 0,50 €/km. Em contrato fica abaixo disso e com tempos de resposta garantidos. Ligue e fazemos as contas em cinco minutos.

E se um dia contratarmos alguém interno?

Entregamos a documentação toda e a transição faz-se sem sobressaltos. Se fizer sentido, ficamos disponíveis para o que essa pessoa não cobre — infraestrutura, segurança, projectos pontuais. Crescer ao ponto de precisar de alguém interno é bom sinal, e não é motivo para ficarmos mal.

Trabalham com particulares?

Não. Trabalhamos apenas com empresas.

Temos de mudar de equipamento para vos contratar?

Não. Começamos por trabalhar com o que existe. As substituições, quando fazem falta, entram num plano com prioridades e datas, não de uma vez.

Como sabemos o que fizeram e quando?

Todos os pedidos ficam registados no portal, com histórico consultável. Não depende da memória de ninguém.

E se quisermos sair?

Leva a documentação da sua infraestrutura consigo. Achamos que um cliente que fica por não conseguir sair é um cliente que se vai embora mais cedo ou mais tarde.

Fazem assistência fora de horas?

Consoante o contrato. Diga-nos o que o seu negócio precisa e dizemos-lhe se conseguimos garantir.

Que zonas cobrem?

Assistência no local a partir de Barcelos, com deslocação a 0,50 €/km. Na prática, todo o Norte. Deslocações mais longas, incluindo fora do país, mediante acordo. Suporte remoto em qualquer ponto.